Deelnemen als chauffeur met of zonder passagiers
Veel mensen koesteren met trots een oldtimer met een militaire achtergrond. Oldtimer – Tref – Trip biedt een unieke gelegenheid om samen een georganiseerde rit te maken. Dit evenement draait volledig om de voertuigen.
Heb je een zo'n oldtimer, ongeacht de periode of herkomst, dan is de Oldtimer – Tref – Trip absoluut iets voor jou!
Wat kan je verwachten?
Oldtimer – Tref – Trip gaat van start om 10u voor de ingeschreven deelnemers. Vanaf dat moment komen de chauffeurs toe en worden de voertuigen opgesteld op het afgesloten terrein. Deze periode is voorbehouden aan deelnemers en organisatie.
De voormiddag wordt bekroond met een uniek en betekenisvol moment. Om 11u zal Padré De Paepe, aalmoezenier, voor het eerst in de geschiedenis van Oldtimer – Tref – Trip (en voor wie dat wenst) de oldtimers zegenen. Deze ingetogen maar krachtige ceremonie vormt een bijzonder nieuw hoogtepunt binnen het evenement en sluit perfect aan bij de waarden van Vrede door Herdenking. In alle rust wordt hier even stilgestaan bij erfgoed, herinnering en verbondenheid, vóór het publieksgedeelte van start gaat.
Vanaf 12u zijn bezoekers welkom. Tussen 12u en 14u kunnen zij samen met de deelnemende chauffeurs genieten van een ontspannen trefmoment op het afgesloten terrein. Er is ruimte om voertuigen te bewonderen, ervaringen uit te wisselen en in gesprek te gaan met mede‑eigenaars en bezoekers. Tijdens dit tijdsblok wordt voor de chauffeurs een gratis maaltijd voorzien. Passagiers kunnen deelnemen aan de maaltijd aan 10€ per persoon. Voorafgaandelijke inschrijving is noodzakelijk en kan verder hieronder gebeuren.
De organisatie voorziet bovendien een continue bewaking tot 18u, zodat de voertuigen de hele namiddag in alle veiligheid kunnen blijven staan.
Om 14u start de trip, waarbij deelnemers vrij kunnen vertrekken. Het uitgestippelde parcours is ongeveer 40 km lang en heeft een geschatte duur van 3u, inclusief 1 tussenstop. Tijdens deze pauze ontvangt elke chauffeur een gratis versnapering en een drankje. Passagiers kunnen hier eveneens van genieten mits het vooraf aankopen van bonnetjes op de weide (2,50€ per bonnetje).
Kostprijs?
Deelname vereist een inschrijving en kost 25€ per voertuig. Dit is inclusief een gratis maaltijd voor de chauffeur. Kinderen onder de 8 jaar, mits deelname aan Oldtimer - Tref - Trip, ook gratis!
Betaling kan enkel op BE43 8940 0104 3301 (Vrede door Herdenking) met vermelding van naam en nummerplaat. De inschrijving is definitief bij ontvangst van het inschrijvingsgeld waarna u een bevestigingsmail ontvangt.
Belangrijke verzekeringsinformatie
Volgens onze gegevens wordt een passagier beschouwd als een zwakke weggebruiker binnen de BA-verzekering van een voertuig. Dit betekent dat bij een ongeval de medische kosten doorgaans door de verzekering worden vergoed. Controleer dit bij je verzekeraar. De organisatie kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor alle mogelijke schade.
Wat krijg je bij bij aanmelding op het vertrekpunt?
- Een deelnamenummer (zichtbaar te plaatsen vooraan op je oldtimer)
- Een symbolisch teken als deelname aan Vrede door Herdenking
- Een overzicht van de deelnemers met naam en type voertuig
- Een routemap met aanwijzingen en stopplaatsen
- Maaltijdbonnetjes naargelang de inschrijving
- Bonnetjes voor drank en versnapering (gratis voor chauffeurs, betalend voor passagiers) bij de tussenstop
- Een plan met aanduiding van het vertrek- en aankomstpunt, een verwijzing naar het openluchtcafé van de kermis Hansbeke, toiletten, EHBO en noodnummer (organisatie)
Tot slot
Elke chauffeur is verantwoordelijk voor zijn voertuig en naleving van de wegcode.
De opbrengst van Oldtimer – Tref – Trip gaat integraal naar bloemstukken voor herdenkingen die bijgewoond worden door KNUROO Gent-leden.
Niet onbelangrijk: inschrijven kan tot 21 juni 2026.